Einführung eines Fortbildungsbudget für die Nutzung von Künstlicher Intelligenz in der Verwaltung

Antrag zum Kreisausschuss

30.11.2024 Anträge FDP-Fraktion im Rhein-Erft-Kreis

Sehr geehrter Herr Landrat Rock,

die Kreistagsfraktionen von CDU, GRÜNEN und FDP im Rhein-Erft-Kreis beantragen für die Sitzung des Ausschusses, den o. g. Antrag unter dem TOP Haushaltssatzungsberatung aufzunehmen und zur Abstimmung zu stellen.

Beschlussentwurf:

Der Kreisausschuss beschließt die verstärkte Nutzung von KI, um Verwaltungsabläufe effizienter zu gestalten, Arbeitsentlastungen zu erzielen und die Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern zu verbessern. Er ermutigt den Landrat, im Rahmen der rechtlichen Vorgaben und der noch zu erstellenden hausinternen Regeln, KI einzusetzen. Der Kreisausschuss beauftragt die Verwaltung, die Möglichkeit für Fortbildungen der Beschäftigten der Verwaltung im Bereich Künstliche Intelligenz einzurichten.

Dies soll folgende Eckpunkte umfassen:

1. Zentral organisierte Fortbildungen
2. Individuelle themenspezifische Fortbildungen, ausgerichtet am Bedarf der entsprechenden Fachbereiche
3. Die Verwaltung soll eine Evaluation dieser Bestrebungen vornehmen. Diese soll möglichst unbürokratisch und niedrigschwellig erfolgen. Dem Fachausschuss soll jährlich hierüber berichtet werden.

Der Kreisausschuss erhöht hierzu die im Haushaltssatzungsentwurf aufgeführten Mittel in Sachkonto 541 2201 des Produktes 01.111.13 um 45.000 € pro Jahr (2025ff inkl. mittelfristiger Finanzplanung). Die Verwaltung möge die Mittel bei den kommenden Haushaltsberatungen anpassen, wenn es die Marktlage notwendig macht. Ziel soll sein, dass jedes Jahr mindestens zehn Prozent der Beschäftigten eine KI-Fortbildung wahrnehmen können und 1/3 der Mittel für vertiefende und zentral organisierte Fortbildungen zur Verfügung stehen.

Begründung:

Die fortschreitende Digitalisierung erfordert von der öffentlichen Verwaltung, neue Technologien wie künstliche Intelligenz (KI) gezielt einzusetzen, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und die Servicequalität zu verbessern. Um die Beschäftigten bestmöglich auf diese Herausforderungen vorzubereiten, sind praxisnahe und niedrigschwellige Fortbildungsangebote notwendig.

Mit dem vorliegenden Antrag werden nicht nur individuelle Fortbildungsmaßnahmen gefördert, sondern auch zentral organisierte Schulungen ermöglicht, um grundlegendes und vertiefendes Wissen im Bereich KI aufzubauen. Ziel ist es, perspektivisch eine eigenverantwortliche Nutzung von KI-Tools zu fördern und den Mitarbeitenden die notwendigen Kompetenzen zu vermitteln, um die Kreisverwaltung innovativ und zukunftsfähig zu gestalten.

Die jährliche Evaluation gewährleistet Transparenz und ermöglicht eine flexible Anpassung der Maßnahmen an die Bedarfe der Verwaltung. Dies stärkt langfristig die Innovationskraft und Effizienz der Kreisverwaltung.